Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

Proxentis IT GmbH
Altisbergstrasse 23
4562 Biberist
Schweiz

E-Mail: contact@proxentis.ch
Mobile: +41 79 126 86 26
LinkedIn (Firma): Proxentis IT GmbH

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG, revDSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgerichtet.

2. Umfang und Zweck der Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die Sie uns beim Besuch dieser Website oder bei der Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Telefon) zur Verfügung stellen. Zudem werden gewisse Daten automatisch durch unsere Hosting-Providerin erfasst (Server-Logfiles).

Wir verwenden Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Betrieb der Website
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Ihnen
  • Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Abwehr von Angriffen)
  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten
3. Besuch der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch bestimmte technische Daten erfasst und in Logfiles gespeichert. Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

  • IP-Adresse und Betriebssystem des verwendeten Geräts
  • Browsertyp, Browserversion und verwendetes Protokoll
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden benötigt, um die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten (z. B. Erkennung von technischen Problemen oder Angriffen) und um die Website auszuliefern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

4. Hosting

Diese Website wird bei Infomaniak (Schweiz) gehostet. Bei jedem Zugriff auf die Website werden aus technischen Gründen Logdaten bei Infomaniak gespeichert. Die Bearbeitung erfolgt in der Schweiz und/oder der EU/EWR gemäss den Datenschutzbestimmungen von Infomaniak.

Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Infomaniak finden Sie auf der Website der Anbieterin.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über LinkedIn kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen.

Die Bearbeitung erfolgt je nach Konstellation zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Massnahmen, zur Kommunikation mit Geschäftspartnern oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Pflege von Geschäftsbeziehungen.

6. LinkedIn und andere externe Dienste

Auf dieser Website können Links zu externen Plattformen (z. B. LinkedIn) eingebunden sein. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir haben keinen Einfluss auf die Bearbeitung von Personendaten durch diese Drittanbieter.

7. Cookies, Analyse-Tools und Tracking

Diese Website verwendet keine Analytics-Tools (z. B. Google Analytics) und setzt derzeit keine eigenen Cookies zu Tracking- oder Marketingzwecken ein.

Technisch notwendige Session-Mechanismen können auf Server- oder Applikationsebene zum Einsatz kommen, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen. Diese Daten werden nicht für Profiling oder Marketing verwendet.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Logdaten werden in der Regel nur für eine begrenzte Zeit zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit der Website aufbewahrt und danach automatisch gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger Bearbeitung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) sowie regelmässige Überprüfung unserer Sicherheitsmassnahmen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts verschiedene Rechte zu. Dazu können insbesondere gehören:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
  • Recht auf Datenherausgabe bzw. -übertragung (Datenportabilität)
  • Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
  • Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter contact@proxentis.ch kontaktieren.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen ändern oder neue gesetzliche Vorgaben gelten. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: Dezember 2025

ß